Vous avez échangé de nombreux e-mails avec un de vos collègues de travail ou avec un fournisseur, mais  vous aimeriez reprendre un point précis afin de l’éclaircir. Vous vous apprêtez à écrire un énième message. Vous faites face à un double problème, il va bien falloir restituer le contexte et ce point est perdu au milieu de temps d’autres. Comment faire pour envoyer rapidement une partie d’un précédent e-mail et l’inclure dans un nouveau message ? En effectuant un copier-coller, oui… mais il y’a plus simple et plus rapide. Une fois encore, Gmail a pensé à tout, pour nous faire gagner du temps.  Et nous allons vous expliquer la marche à suivre :

Envoyer rapidement une partie d’un précédent email

Avec Gmail, pour reprendre un point d’un message envoyé par le passé et l’inclure directement dans un nouveau message au(x) même(s) destinataire(s), il vous suffit de :

  • Cliquer sur l’engrenage (en haut à droite de votre fenêtre principale) puis sur Paramètres
  • Vous rendre ensuite dans l’onglet Labos
  • Faire défiler jusqu’à trouver l’application se nommant Insérer le texte sélectionné et vérifier que cette application est bien activée. Si ce n’est pas le cas, faites le.
  • Faites, ensuite, défiler l’écran jusqu’en bas et cliquez sur Enregistrer les modifications

Ensuite,

  • Sélectionnez la partie du précédent message que vous souhaitez insérer dans votre nouveau message
  • Appuyez sur la touche r de votre clavier.

Un nouveau message à destination du ou des expéditeur(s) précédent(s) vient d’être créé avec le texte que vous avez sélectionné.

Vous savez maintenant comment envoyer rapidement une seule partie d’un précédent e-mail sans avoir à utiliser les fonctions copier-coller et répondre. Vous gagnerez désormais, grâce à Free Your Inbox, quelques secondes à chaque fois qu’il vous faudra restituer à votre destinataire un élément de contexte déjà abordé.

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